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2020年03月30日

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事務所簡介
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財務管理制度

 

第一章 總則

 

  第一條 財務管理是本所管理的重要組成部分。為加強本所的財務管理,保障業務的順利開展,規范事務所的財務運作和管理,有效地利用財務資源,根據司法局有關規定和國家有關財務管理制度的規定,特制定本制度。

  第二條 本所配備專職會計、出納人員,建立健全會計制度,并嚴格崗位責任制。

第三條  本所按照單立帳戶、獨立核算、照章納稅、自收自支、節余留用的原則進行財務及經費管理,并接受司法行政機關的監督檢查。

   第四條 本所在銀行統一開設若干賬戶,供本所全體律師使用,禁止任何人以任何形式,任何理由私自以事務所名義在銀行或其他金融機構開設賬戶。

第五條 事務所建立一套符合會計準則的財務賬冊,賬冊設總賬和明細賬。禁止另設暗賬或第二套賬。
    
第六條  律師業務收入(律師費)無論支票或現金均須進入事務所設立的賬戶,由事務所財務人員統一開局稅務票據.禁止本所律師私自收費,私自開票。

   第七條 本所應管好用好資金,一切財務收支,均應列收列支。

  第八條 本所要遵循國家規定的現金管理和結算

度。本所的銀行帳戶不準出借、出租;不準簽發空頭支票或遠期支票;不準將支票由本所以外的單位或人員簽發。

  第九條 本所按主管司法行政機關的規定實行收入的經費管理。

  第十條 本所應嚴格執行國家規定的收費標準,并使用統一的收費收據,不準私自收取費用。

第十一條 本所的一切費用開支均應本著精打細算的原則節約使用。各項費用的開支范圍及標準,按國家規定執行;國家沒有規定的或允許單位自行規定的,按本所的規定執行。

 

第二章  分則 

 

第一節  財務部門出納人員的工作責任:

 

第十二條  遵守公司有關規章制度和國家財經紀律。

第十三條  負責對公司所有貨幣資金(現金、銀行存款、其他貨幣)的管理,負責支票,財務印章的使用保管。

第十四條  負責登記現金賬和銀行日記賬,做到日清月結,保證賬證相附、賬款相附、賬賬相附,發現差錯及時查清更正。

第十五條  嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照公司制度的有關規定,辦理現金收付款業務。對不符合報銷手續或未經審批的單據,一律不予報銷付款。

第十六條  配合對應付應收款款項的收款工作。

第十七條  復核薪金發放名冊及金額,按時做好公司人員工資的發放。

第十八條  即時完成領導交辦的其他工作。

 

第二節 財務部門會計人員的工作責任

 

第十九條  嚴格執行國家財務法律、法規和政策,遵守財經紀律。

第二十條  堅持勤儉辦所、增收節支方針,正確安排和使用各項資金,不斷提高經濟效益。

第二十一條  按規定填制會計憑證,登記會計帳簿,管理會計檔案,正確編制財務報表;認真做好財務監督,定期進行財務分析檢查,對財務管理工作提出改進意見,不斷完善本所管理制度。

 

第三節  出納制度

 

第二十二條  本所出納應認真保管登記銀行、現金日記帳,做到日清月結。

第二十三條  本所出納要管好現金,當日收款當日存入銀行,不準坐支現金。

第二十四條  嚴格履行借款手續,未經領導批準,不準私自借款,或占用公款,每月開資,必須扣清借款。用款必須經本所主任批準,特殊情況除外。

第二十五條  嚴格執行報銷制度,按規定把好資金支出關,報銷手續必須齊全,沒有本所主任審批不予受理。

第二十六條  按照有關規定嚴格支票管理,作好記錄,使用支票要經領導審批,一日內督促報銷或及時收回。

第二十七條  月末主動與會計和銀行對帳,必須兩帳相符。

第二十八條  取存款要注意安全,避免發生意外。

 

第四節  會計制度

 

  第二十九條 本所會計根據司法局規定的記帳方法記帳。

  第三十條   本所以公歷年為會計記帳年度。會計年度自公歷11日起至1231日止。會計核算應劃分會計期間,會計期間分為年度、季度和月份,以公歷起止時間確定。會計應分期結算帳目和編制會計報表。

  第三十一條 會計核算以人民幣為記帳本位幣。本所收取外匯時,應當折合人民幣記帳,同時登記外匯金額和折合率。外匯應嚴格執行國家外匯管理政策并按規定程序繳存銀行。

  第三十二條 會計記錄必須以實際發生的經濟業務及其合法憑證為依據,如實反映財務和經濟狀況,做到內容真實,數字準確,項目完整,后續齊備,資料可靠。

  第三十三條 會計記錄必須清晰并便于理解、檢查和利用。

  第三十四條 會計事項的處理必須于確定的期限內進行,不得提前和延后。

  第三十五條 會計應按司法局規定的會計原則記帳,凡是當期已經實現的收入和已經發生或應當負擔的費用,不論款項是否已支付,都應作為當期的收入和費用記帳。

第三十六條 會計應按期編制各類會計報表并送交司法行政機關。

 

第五節  處罰制度

 

第三十九條  出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并處罰款:

  ()、用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或現金的;

  ()、未經批準,擅自挪用本所資金的;

  ()、利用本所帳戶替其他單位和個人套取現金的;

  ()、未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;

  ()、保留帳外款項或將本所款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;

()、違反本規定其他條款應予處罰的。

第三十八條  出現下列情況之一的,對財務人員應予解聘:

  ()、違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;

  ()、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  ()、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  ()、利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

  ()、弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

()、在工作范圍內發生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

()、有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。

第三十九條  本所財務人員有上述行為構成犯罪的應當依法追究其刑事責任。

 

第三章 附則

 

第四十條   本所由主任或副主任一人分管財務工作。

第四十一條 本所年度決算報告以及重大的財務問題,都應經合作律師會議審核。

   第四十二條 本制度未規定的事宜,由本所合作律師會議負責修改、補充,報市司法局備案。

  第四十三條  本制度解釋權歸合作律師會議。

第四十四條 本制度從所批準成立之日起施行。

 

 

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